和某大的甲方信息流广告优化师聊了几个小时,终于明白甲方为啥总“刁难”我

做我们这一行的,很多乙方都特别害怕甲方,而且是那种发自身体和心理上的恐惧。有些乙方小伙伴一看见客户在群里发消息,心就直哆嗦,不知道是不是哪句话说错了,惹得甲方来兴师问罪。

至于回客户消息,那更是心力交瘁,每次都感觉自己是在用肉体去挡子弹,不知道怎么说才能让甲方满意。一些新人甚至宁愿把消息编辑好发给领导、让领导转发给客户,也不敢直接跟客户对线,就担心万一那句话说得不对,甲方又开始咄咄逼人。

你是不是很想问:甲方为什么老针对我?他们到底在想什么?到底怎么沟通才能让他们满意呢?

今天,我就找了一个在大厂工作的甲方同学来回答以上问题。在本文中,她会告诉你甲方的心思,并且手把手教你把“如何回甲方消息”。除此之外,她还整理了一些详细的客户沟通话术,可以直接复制发给客户的那种哦,建议收藏~

大家好,我目前在某大厂担任渠道运营经理,也就是所谓的「甲方」。从入行到现在已经4年,我也从一个苦心经营日耗1w账户的“新手”成长为一个负责月消耗上亿项目的“专家”。在信息流这个行业摸爬滚打的4年里,我也累积了不少和乙方打交道的经验。

今天我就从一个甲方的角度,告诉你甲方天天在想什么、乙方如何和甲方有效沟通,希望能让乙方伙伴理解甲方在想什么、不用“害怕”甲方~毕竟大家都只是想把工作做好~

01、甲方的「刁难」:说你日报写得不好

相信许多信息流优化师的早上都是这么度过的:拎着地铁口买的豆浆和酱肉包,匆匆忙忙的坐到工位,一边喝豆浆吃酱肉包一边复制数据填写日报。最后一口豆浆下肚,按下发送键,觉得总算可以安心刷会儿手机。

结果,还没摸手机一秒,就看到甲方群消息闪动——你的心开始不由自主地突突,又双叒叕咋了?

甲方:日报?

乙方:老师,日报已经发送,辛苦查收哈(内心真实想法:你瞎啊,老子刚发完,看不见么?这气我忍不了)

甲方:麻烦你下次看清楚再发送!

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这时候你才意识到,自己写错了了甲方的日报。明明附件是日报,主题写的却是“人群包申请”。

虽然是小问题,但这很不职业。

甲方在提日报要求时到底在想什么?

很简单,我们作为甲方,对乙方的最基础要求就是希望你能对日报负责、上心,最起码要按照我们给的格式认认真真填写,而不是一边吃饭一边复制数据就发出去。

试想一下,如果你觉得一个人对日报都不认真负责,那你会给TA预算吗?

日报,虽然看上去只是数据汇总,但其实就是看乙方对数据是否足够认真和负责。如果你连日报都不认真对待,又怎么能怪甲方处处刁难你呢?

实际上,我们作为甲方信息流优化师,在日常工作中平均要对接3-4代理,我们也要写日报汇总。

如果乙方的日报发送时间不准时,那我们一上午的时间就被浪费了。要是日报的字体格式不统一,导致数据下拉出错,那我们还要调整几分钟,耽误的时间更多。

而且我们也要做日报汇总给老板看,耽误了老板的时间,谁来负责?

甲方其实想让你怎么做?

其实甲方有时候没那么多要求,就希望乙方小伙伴们写日报时足够专业且细心。如果出了一次错,也没关系,跟我们把事情原委解释清楚,避免犯同样的错误就行。

举个例子,如果你像下面这位乙方这样说话,那甲方一般是不会生气和责难的。

乙方:老师,不好意思日报有点问题,我们马上修改,已经叮嘱相关负责同学认真检查,以后不会再出现类似情况。

甲方:好的,辛苦。

PS.一封优秀的日报模板可参考宁阿姨之前的一封好的日报应该是什么样的?日报这么写,你就是个专业的信息流优化师!

02、甲方的「刁难」:催你赶紧做时报

除了日报之外,乙方还有一项重要任务就是「发时报」。接下来我们来看看每2小时给甲方发一次的时报发送问题。

说实话,有些乙方对时报非常不重视,到报数的时候,对接群里总是静悄悄(如下图)。

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甲方:时报呢?

乙方:稍等。(内心想法:催什么催,马上就做。你自己不是能看到账户么,成本又高了,发了你又要骂我)

甲方提这些要求时在想什么?

我们当然能看到账户,也能看到后台数据。让你做实时,还不是因为成本又高了,提醒你赶紧调整账户,不然老板看到后肯定要质疑你们的运营能力。所以才来催你赶紧发一下实时,给出解决方案。

甲方其实想让你怎么做?

还是那句话,要让甲方觉得你用心、上心、专业、负责。如果实在没来得及发时报,那也要诚恳的表示歉意。

这里同样也举个例子:

甲方:时报怎么还没发?没看到成本有提高了吗?怎么回事?

乙方:老师,不好意思,我们刚才针对上午的投放情况内部沟通了一下,就没来得及发送时报。上午开了一批自动扩量计划,反而消耗比昨天还差了,可能由于没有选优量汇位置的比例多了一些,接下来新建一批自动版位和选择优量汇的自动扩量计划,尽快提升消耗降低成本。

如果乙方这样去汇报问题,甲方一般也就不会再说什么。我们最不希望的就是冷冰冰的数据放上来,也没有任何投放上的沟通。如果效果好,不解释就算了;效果不好还不解释,就很难接受了对不对?

03、甲方的「刁难」:凭什么给你更多预算

我知道很多做乙方的小伙伴天天想着放预算,可是如何让甲方心甘情愿的给你放预算呢?这其实是一个双方有效沟通的问题。

多数情况下,每日预算是固定额度,这个额度是客户内部根据整体投放预期进行拆解后的目标。那代理在什么情况下会申请更多的预算呢?

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情况①:今天预算已经花完,成本空间还不错,乙方请求持续放量

比如乙方可能会说:今天预算已经花完,目前消耗xx元,成本xx元,老板能不能再给点预算呢?

这种情况下甲方通常都会答应,除非甲方日常缩量不能给额外的预算。

情况②:今天预算已经花完,成本有点高,乙方请求持续放量

比如乙方可能会说:今天预算已经到了,目前消耗xx元,成本xx元,高于成本10%,老板能不能再给点预算呢?

这时候甲方可能会有两种回答:

甲方1:给。但如果成本下不来,老板问责,我该如何应对?

甲方2:不给。那万一成本下来了呢?成本下降也能提前完成投放目标啊。

既然有可能给有可能不给,那就很考验乙方的沟通话术了。如果乙方能一一消解甲方思考的顾虑点,那甲方同意放预算的可能性就会大大提升。

那乙方具体应该怎么沟通呢?

举个例子:

乙方:今天整体预算达到了要求的80%,但是成本有点高,高出成本10%。目前账户内只保留了2条头部计划,这两个计划占整体消耗65%,成本在考核范围内。看了下最近2小时的分时情况,都是下降趋势,(附计划截图)我们想再关注3小时,如果整体成本没有下降,我们这边及时暂停处理。老板,可以再申请3000的预算么?

此时甲方的内心想法可能是:

3000预算还好,给吧万一成本下来了,账面也很好看,下不来消耗也不多,就算测试。然后就同意了你的加预算请求。

看到没有,这样的申请就非常有效,打消了甲方对与成本上涨的顾虑,让甲方感觉到乙方对于成本管控有自己的控制,而且也站在甲方的角度提供了相应的解决方案,最后才客气的向甲方提出请求。我遇到这种乙方,一般真的不会拒绝。

情况③:成本高出太多,消耗已经完成,但是遇到临时额外素材,乙方想要申请额外预算

如果乙方说:今天预算已经到了,目前消耗xx元,成本xx元,高于成本10%。但是设计给到一批新的素材我们想要测试,老板可以给个额外的预算么?

如果乙方这么沟通,那我作为甲方,大概率是会拒绝的。因为已经给到的预算,你花完了,成本还高,那我为什么还要给你预算、造成额外的浪费呢?我才不会掏钱给你的测试买单。

那在这种情况下,应该如何和甲方沟通呢?

我们来看这个例子:

乙方:各位老师,目前预算已经到了,目前消耗xx元,成本xx元,成本高出xx。今天消耗过度的原因是:头部素材ctr xx%,低于大盘水平,导致账户cvr也过低,我们已经缩减人群定向,也跟设计同学紧急开完会,找到了素材点击率低的原因。这边素材赶紧优化调整,同时跟大盘素材做好比对,输出优质素材xx套,想利用晚间流量小高峰测试一下素次模型,希望能给到少量预算空间,我们做个AB Test。我们也会及时报备数据动向情况,如果效果不好也会相应减少明天整体预算,不会造成消耗浪费。您看可以么?

如果乙方这么沟通,那我作为甲方,会觉得你都这样说了,也帮我想好了如何跟老板交代,即使消耗成本高,压低明天预算就好了,没有后顾之忧。所以大概率会同意放预算。

你看,我们这样一点点分析下来,你会发现甲方其实没有故意为难你,整体来看还是很好沟通的。

在此建议各位乙方小伙伴们,遇到问题要好好沟通,说清楚自己的想法和当前的困境,然后给出解决的方案,站在甲方的角度上去考虑问题。

这一顿操作下来,即使甲方当时很生气,但看你处理问题那么认真负责,态度自然也会缓和下来。

最后我想说的是,要想成为一名合格的信息流优化师,就避免不了与甲方之间的沟通,希望大家通过这篇文章都能学会和甲方的沟通技巧,大家一起顺顺利利完成项目哦!

 

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